プライバシーポリシー
本土新聞の個人情報取り扱いについて
(1)個人情報保護の基本方針
本土新聞は、個人情報取扱事業者として、お客様からの個人情報を大切に取り扱い、お客様の個人情報を保護するとともに、より一層の信頼の獲得と質の高いサービスの提供を目指して、個人情報保護の基本方針を定め、個人情報保護の責務を果たしてまいります。
(2)本土新聞が保有する個人情報
本土新聞は、お客様の個人情報として主に以下の情報を保有しております。
(2)-1 お名前、ご住所、電話番号など、本土新聞が取り扱う商品(新聞・雑誌など)の申し込み時に提供されたお客様の個人情報並びに契約書等に記されたお客様の個人情報
(2)-2 ご購読の継続などに伴い発生する購読履歴、サービス提供情報など
(2)-3 新聞購読料など、本土新聞が取り扱う商品の支払いに利用するために提供された金融機関口座情報
(2)-4 本土新聞が実施する催事・サービス等への申し込み・参加時に提供された個人情報
また、以下のお客様の個人情報を取り扱うことがあります。
(3)本土新聞社ほかとの個人情報の共同利用
本土新聞は、取得した個人情報を、下記のとおり、日本経済新聞社・読売新聞社・朝日新聞社・毎日新聞社において共同利用します。
個人情報の共同利用に関する事項は以下のとおりです。
・共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスおよびその他お客様から本土新聞にお知らせいただいた項目
・共同利用者の範囲
本土新聞を取り扱う新聞販売所
・利用目的
下記の「(4)個人情報の利用目的」欄に記載のとおり
・共同利用する個人情報の管理責任者
本土新聞各販売店
(4)個人情報の利用目的
新聞のご購読については、お客様の地域の新聞配達を担当する本土新聞販売所とのご契約になります。お預かりした個人情報は、本土新聞が配達、集金およびご購読の継続や再度のご契約のお勧めなど、新聞購読に関する業務に利用するほか、本土新聞が以下の利用目的で共同利用します。
(1)商品・サービスの配送・提供
・本土新聞が販売する商品などの配達・送付
(2)商品・サービス・催し物の案内
・本土新聞が取り扱う新聞、書籍、雑誌等についての、新規または継続購読に関するご案内
・本土新聞が取り扱う新聞、書籍、雑誌、ウェブサイト等における広告掲載のご案内
また、本土新聞では、取得した個人情報を、個人を特定できないように加工した上で提携企業等を含む第三者に提供することがあります。
なお、本土新聞の事業展開の範囲において、利用目的の追加や変更の場合は、お客様の同意を得て行います。
このほか、本土新聞では、本土新聞が別途特定した利用目的の遂行に必要な範囲内でお客様の個人情報を取得させていただくことがあります。この場合、ASAは、特定した利用目的をお客様に通知又は公表し、当該利用目的の範囲内で取得した個人情報を利用させていただきます。また、お客様からあらかじめ同意を得た場合には、その同意を得た範囲内で利用させていただくことがあります。
(5)個人情報の保護、管理
本土新聞は、個人情報保護方針ならびに個人情報保護の管理規程などを定め、個人情報保護法の精神に則り、個人情報保護に関係する法令その他の規範を順守してまいります。また、従業員の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚に努めます。
お客様の個人情報管理にあたっては、各本土新聞販売店が定める管理責任者のもと、適切な管理を行うと共に、外部への流出防止のために最大限の注意を払ってまいります。また、外部からの不正アクセス、または紛失、破壊、改ざんなどの危険に関しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施してまいります。
(6)個人情報の外部委託
本土新聞は、(4)に定める利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止を徹底させ、お客様の個人情報の漏洩などがないよう、適切な管理を実施させてまいります。
(7)第三者への提供
本土新聞は、保有するお客様の個人情報を、お客様の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、人権の保護や公共の利益を図るために必要な場合など個人情報保護法の定めによる場合は、お客様の同意なく個人情報を提供することがあります。
(8)開示、訂正、利用停止等
お客様ご本人の個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、又は第三者提供記録の開示のご請求につきましては、本土新聞がホームページ等で公開しているお問い合わせ先までご連絡ください。その際に、お客様の個人情報保護のため、ご本人確認をさせていただきます。あらかじめご了承ください。
本土新聞に提供した個人情報に誤りがある場合は、お客様は、当該個人情報の訂正・削除を求めることができます。このような請求があった場合、本土新聞は、遅滞なくその調査を行い、訂正・削除を必要とする事由がある場合は訂正・削除を行います。
本土新聞が利用目的による制限(個人情報保護法18条)、適正な取得(同法20条)、第三者提供の制限(同法27条)に違反していること、当該個人情報を利用する必要がなくなったことその他個人情報保護法の定める事由に基づいて、当該本土新聞販売所が保有する個人データの利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合、本土新聞は遅滞なく調査を行い、その求めに理由があることが判明したときは、必要な限度で、利用停止、消去または第三者提供の停止を行います。なお調査の結果、利用停止、消去または第三者提供の停止の措置をとらないことを決定したときは、お客様にご通知申し上げます。
(9)開示等の手続きと手数料
お客様からの個人情報の開示、訂正、利用停止などに関するご請求の手続きにつきましては、お客様の担当販売所に直接ご連絡ください。その際に、お客様の個人情報保護のため、ご本人確認をさせていただきます。あらかじめご了承ください。